個人情報の取扱いについて

1 個人情報取扱いの基本方針

公立学校共済組合水上保養所「去来荘」(以下「去来荘」という。)は、個人情報に関して適用される法令その他の規範を遵守し、公立学校共済組合個人情報保護方針に則り、お客様からお預りした住所、氏名、メールアドレス、電話番号等の個人を識別または特定できる情報(以下「個人情報」という。)の保護に努めています。
去来荘においてお預かりした個人情報の取扱いについては、以下に基づき、慎重に取り扱っています。

2 個人情報のご提供をお願いする場合

お客様から個人情報を収集する場合は、利用目的を明示し、ご承諾をいただいた上で、その目的達成に必要な範囲で収集させていただきます。
去来荘では、お客様に次に掲げる場合に、個人情報をご提供していただいています。

  1. 宿泊のご予約
  2. 各種資料請求
  3. 各種お問合せ
  4. メールマガジンの配信
  5. アンケートの回答

上記の場合以外で、お客様から個人情報をお預かりする場合は、目的、内容、個人情報の取扱いを明確にご案内いたします。

3 個人情報の利用目的

お客様からお預かりした個人情報は、次の場合に限り利用し、目的以外に利用することはありません。

  1. 予約に係る業務のため
  2. 各種お問合せがあった際の内容照会や回答のため
  3. メールマガジンを希望する方への配信業務のため
  4. お客様に去来荘からの連絡を取る必要が生じた場合
  5. お客様へのサービス向上のためのマーケット分析、商品開発をするための統計調査(お客様を特定しての利用はありません)

上記の目的以外で、お客様から個人情報をお預かりする場合は、目的、内容、個人情報の取扱いを明確にご案内いたします。

4 個人情報の第三者提供

法令に定められている場合や業務の委託先または提携先に提供する場合等を除き、お客様ご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供いたしません。

5 個人情報の共同利用

去来荘でお預かりした個人情報は、利用目的の範囲内で、公立学校共済組合群馬支部と共同利用させていただいています。

6 個人データの管理

個人データの正確性を保持し、また個人データの紛失、破壊、改ざん、漏えいなどを防止するため、適正な情報セキュリティ対策を講ずることにより、これを安全に管理いたします。

7 個人データの開示、訂正、利用停止等

お客様からお預かりした個人データについて、お客様から開示、訂正または利用停止等の申出があったときには、適切に対応いたします。

8 個人情報に関する窓口

公立学校共済組合水上保養所「去来荘」営業係
〒379-1617 群馬県利根郡みなかみ町湯原684
電話:0278-72-6311

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